Как извлечь максимум пользы из Headсonf: гайд для участников

Мы подготовили инструкцию о том, как извлечь максимум пользы из мероприятия. Эти принципы работают для любой деловой конференции. Советы разделены на три этапа: подготовка, участие и действия после события.

До конференции

Эффективное участие требует подготовки. Без неё легко растеряться в потоке событий. Чтобы этого не случилось, можно следовать нашим советам.

Поставьте конкретные цели

Вместо вопроса «Зачем я иду на конференцию?», спросите себя: «Что я хочу оттуда взять?» Цели должны быть измеримыми. Например:

• «Вернуться с 3–5 контактами HR-директоров из смежных отраслей»
• «Найти 2–3 практических кейса по внедрению искусственного интеллекта в подбор»
• «Сформулировать для себя ответ на вопрос, как обсуждать тренды 2026 года с советом директоров»

Изучите программу как стратегический документ

Сопоставьте расписание со своими целями. Вот как это сделать на примере программы Headсonf:

• В блоке «Тренды и новые стратегии» с HRD Яндекса, Альфа-Банка и Норильского никеля постарайтесь концентрироваться не только на самих трендах, но и на том, как крупные компании адаптируют стратегии под турбулентность рынка
• Сформулируйте самый волнующий вопрос по внедрению нейросетей и во время блока «AI в деле» спросите в чате конференции, что об этом думают другие участники
• Во время панели CEO отметьте для себя, какие метрики и вызовы волнуют первых лиц компаний. Это поможет говорить с руководством на одном языке

Начните нетворкинг до события

Не ждите кофе-брейка, чтобы познакомиться. Используйте профессиональные соцсети заранее. Например, вступайте в чат события в Тelegram. Поприветствуйте всех, реагируйте на сообщения других участников и пишите, если хотите познакомиться лично.

Не забудьте обновить свои профили в соцсетях: люди будут добавлять вас в контакты сразу после знакомства.

Если вы сомневаетесь, стоит ли писать незнакомому человеку, отметьте, что вы говорите себе. «Я покажусь неуместным», «я напишу не вовремя», «подумает, что я навязываюсь» — всё это когнитивные искажения. Насколько вы верите в эти мысли от 0 до 100%? Есть ли факты, которые докажут ваши выводы?

Правда в том, что само событие — подходящий контекст для знакомств с эйчарами, вопросов и слов поддержки спикерам. А вы точно не читаете чужие мысли и не предсказываете будущее. Запишите напротив каждой пугающей мысли реалистичный ответ. А теперь снова оцените от 0 до 100% свою веру в мысли, которые изначально вызвали беспокойство. Практикуйте это упражнение: оно поможет прокачать решительность

Подготовьте elevator pitch и темы для разговора

Продумайте краткую самопрезентацию на 30–40 секунд, чтобы объяснить, кто вы, чем полезны и на какие темы хотите пообщаться. Заранее придумайте несколько вопросов, чтобы завязать беседу.

Во время конференции

Сфокусируйтесь на качестве, а не на количестве. Идея Headсonf — замедлиться и увидеть суть. Ваша задача на месте — следовать этому принципу.

Воспринимайте нетворкинг как обмен ценностями, а не как сбор визиток

Не старайтесь перезнакомиться со всеми. Сосредоточьтесь на том, чтобы установить 5–7 осмысленных контактов. Например, в зоне нетворкинга от Сетки на втором этаже у вас будет возможность всего за две минуты познакомиться с другими участниками в «Блиц-диалоге». После разговора найдите собеседника в соцсетях, сделайте в записях пометку о том, где познакомились и что обсуждали.

Управляйте энергией, а не только временем

Насыщенный график может утомить. Конференция длится весь день, но необязательно посещать все выступления. Запланируйте перерывы. Используйте обеденное время не только для еды, но и для 15-минутного уединения. Посетите «Карьерную медитацию» от Сетки в зоне нетворкинга на втором этаже: она поможет расслабиться и перезагрузиться прямо во время мероприятия.

Задавайте вопросы и проявляйте инициативу

Активное участие делает вас заметнее в профессиональном сообществе. Не стесняйтесь подходить к спикерам после выступления или инициировать диалог в чате. Например, скажите: «Мы столкнулись с похожей ситуацией. Как вы советуете её решать?» Конкретный вопрос по кейсу — лучший способ начать содержательный разговор.

Бывает, что ждал выступления спикера, хотел бы участвовать в обсуждении, но, как назло, ни одного вопроса в голове. Возможно, вы склонны к тревоге и легко отсеиваете вопросы, если они вам кажутся недостаточно содержательными.

Если вы хотите проявить инициативу, дайте свой комментарий или выскажите мнение по теме. Поблагодарите спикера за освещение проблемы, присоединитесь к выводам, которые сделал специалист. Вы согласны? Расскажите почему. Не согласны? Поделитесь, что вызвало в вас противоречие. Вуаля! Вы уже в беседе с интересными вам людьми

Превращайте факты в инсайты и гипотезы

В блокноте или заметках разделите страницу на две колонки. В первую записывайте факты, а во вторую — как их использовать в своей сфере.

Используйте соцсети

Делитесь впечатлениями в реальном времени, отмечайте спикеров, цитируйте интересные моменты. Это повышает вашу видимость и помогает найти единомышленников.

После конференции

Настоящая ценность проявится только после конференции. Ваша задача — обеспечить этот переход и превратить инсайты в результат.

Разберите записи в первые сутки

Пока память свежа, потратьте пару часов, чтобы структурировать заметки. Просмотрите записи, выделите ключевые тренды, инструменты, кейсы и идеи. Разбейте их на быстрые шаги, которые можно внедрить сразу, и темы для стратегических обсуждений с командой.

Поделитесь ценностью с командой и руководством

Проведите презентацию или воркшоп, чтобы передать коллегам инсайты и договориться о дальнейших шагах. Обсудите, какие идеи можно адаптировать под ваш контекст. Поделившись знаниями, вы превращаете личный опыт в корпоративный капитал и увеличиваете ценность участия.

Рассказывая кому-то новые для нас самих факты, мы можем их по-особенному структурировать и лучше запомнить, соединяя с уже имеющимися знаниями. Это отличный способ углубиться в тему и создать общее информационное поле с командой и коллегами

Составьте план действий с чёткими сроками

Превратите гипотезы с конференции в задачи. Например, после блока HRtech у вас появилась идея протестировать новый инструмент для онбординга. Быстрый шаг — рассказать команде, обсудить все за и против. Стратегический шаг — составить ТЗ для пилотного внедрения и обсудить бюджет с финансовым директором.

Закрепите контакты

Свяжитесь с новыми знакомыми: напомните тему общения, поблагодарите за разговор. Это помогает продемонстрировать уважение и наладить отношения.

Вернитесь к материалам через неделю

Осмыслите информацию ещё раз, перечитайте заметки, чтобы отследить неочевидные связи между концепциями. Создайте «банк идей», куда будете добавлять тренды и подходы, даже если сейчас они неактуальны. Это станет основой для будущих инициатив.

Продолжайте отношения с комьюнити

Комментируйте публикации новых знакомых, делитесь полезным контентом, обсуждайте коллаборации. Например, отправьте статью по теме вашего разговора или пригласите на отраслевой вебинар. Цель — продолжать обмен опытом.

Оцените результат

Подумайте, какие деловые связи и инсайты с конференции стали самыми ценными, как они помогли бизнесу. Это поможет обосновать участие в конференции в следующем году и улучшить подготовку.

Чек-лист: дорожная карта по Headсonf

До:

⧠ Поставить три конкретные цели
⧠ Изучить программу, выделить ключевое для себя
⧠ Подготовить elevator pitch и три темы для разговора
⧠ Написать трём людям из желаемого круга общения

Во время:

⧠ Фокусироваться на качестве (цель — пять глубоких знакомств)
⧠ Следить за энергией, планировать перерывы
⧠ Общаться активно, проявлять инициативу
⧠ Фиксировать в заметках факты и идеи для внедрения
⧠ После каждого блока спрашивать себя: «Как это применить в работе?»
⧠ Делиться впечатлениями в соцсетях

После:

⧠ Структурировать заметки в первые сутки
⧠ Написать всем новым знакомым, с которыми хотите общаться
⧠ Составить план действий с быстрыми и стратегическими шагами
⧠ Поделиться ключевыми выводами с командой
⧠ Перечитать заметки через неделю и создать «банк идей»
⧠ Поддерживать связи с коллегами из отрасли
⧠ Подвести итоги участия, выделить основную пользу

Headсonf — это возможность синхронизироваться с рынком, обменяться опытом с коллегами и выработать стратегию на опережение. Воспринимайте мероприятие как уникальный рабочий инструмент, и вы вернётесь с готовыми решениями, а не только с приятными впечатлениями.

Headсonf — масштабное HR-событие, на котором лидеры индустрии решают, как строить работу в условиях перемен